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Information pour les coordonnateurs

Manuel

• Manuel à l’intention des universités canadiennes (mars 2013)

Formulaires pré-départ

• Formulaire pré-départ pour stagiaires canadiens (échéance : deux semaines avant le départ)
• Formulaire pré-départ pour stagiaires étrangers (échéance : un mois avant le départ)

Rapports

Tous les formulaires, les questionnaires, les plans de travail et les rapports doivent être envoyés par courriel à epd@aucc.ca. La copie papier de ces documents n’est pas requise.

Les exceptions -  Les rapports financiers et les pièces justificatives pour les stages individuels canadiens doivent être envoyés par la poste à l’adresse suivante : Programme Étudiants pour le développement AUCC, 600-350, rue Albert Ottawa, K1R 1B1.

1. Stages individuels pour les stagiaires canadiens

• Questionnaire sur le stage et le rapport financier de l’étudiant canadien
• Formulaire de rapport financier pour les universités
• Exemple de formulaire de rapport financier pour les universités

Les formulaires de rapport financier des universités doivent être soumis à l’AUCC avec les questionnaires sur le stage, les rapports financiers des étudiants et les pièces justificatives.

Échéances: 31 janvier pour les stagiaires des semestres d’été et d’automne et le 31 juillet pour les stagiaires du semestre d’hiver

2. Pour les projets

2.1 Rapport d’étape annuel et Plans de travail 

• Rapport d’étape annuel 2012 et plan de travail 2013

Échéance : 31 janvier 2013

2.2 Rapport financier pour la période de déclaration se terminant le 31 décembre 2012

• Formulaire rapport financier pour la période se terminant le 31 décembre 2012

Échéance : 31 janvier 2013

Les universités qui ont un projet ne sont pas tenues de soumettre à l’AUCC les rapports financiers des étudiants et les pièces jusitificatives y afférents. Elles doivent toutefois conserver tous les documents aux fins de vérifications financières.

2.3 Questionnaires

• Questionnaire pour stagiaires canadiens
• Questionnaire et le formulaire d’engagement du public pour les étudiants étrangers

Échéances: 31 janvier pour les stagiaires des semestres d’été et d’automne et le 31 juillet pour les stagiaires du semestre d’hiver

Formation

1. Cours abrégé en développement international destiné aux stagiaires

• Pour recevoir votre exemplaire, communiquez avec nous à epd@aucc.ca

2. Formation pré-départ, bilan-retour et réintégration pour stagiaires canadiens

Le Centre d’apprentissage interculturel offre une séance de formation « Pré-départ en efficacité interculturelle » et un atelier bilan-retour et réintégration.  Les séances de formation sont gratuites pour les stagiaires du programme EPD.

Si vos stagiaires doivent se rendre dans une autre ville canadienne pour participer à une séance, le Centre d’apprentissage interculturel paiera leurs frais d’hébergement et de déplacement.

Consultez la page Web du programme de stages internationaux pour les jeunes du CAI pour vous y inscrire.

3.  Séance d’orientation au Canada, bilan-retour et réintégration pour étudiants étrangers

Vous pouvez recommander à vos stagiaires provenant de l’étranger de participer à une séance d’orientation sur le Canada offerte par le Centre d’apprentissage interculturel.  La formation leur permettra de bien s’intégrer à la société et à la culture canadiennes, ainsi que de tirer profit de leur stage au maximum.

Avant de quitter le Canada, nous encourageons fortement les stagiaires à assister à l’atelier d’orientation pré-retour du Centre d’apprentissage interculturel. Les deux séances sont gratuites pour les stagiaires. Si vos stagiaires devaient se rendre dans une autre ville canadienne pour suivre la formation, le CIL couvrira leurs dépenses liées à l’hébergement et au déplacement.

Consultez le site Web du CAI pour vous y inscrire.

Personne-ressource :

Janis Brown
Coordonnatrice de programmes de formation
Téléphone : 819-205-1592
Sans frais (Canada) 1 (800) 852-9211, poste 305
Télecopieur : 613-761-7481
Courriel : Janis.Brown@intercultures.ca