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Information pour les coordonnateurs

Tous les formulaires, rapports et questionnaires doivent être envoyés par courriel à Beata Romanovsky à epd@aucc.ca. La copie papier de ces documents n’est pas requise.

Les universités qui ont un projet ne sont pas tenues de soumettre à l’AUCC les rapports financiers des étudiants et les pièces jusitificatives y afférents. Elles doivent toutefois conserver tous les documents aux fins de vérifications financières.

Manuel et documents utiles

• Manuel à l’intention des universités canadiennes (mars 2013)

Formulaires pré-départ

• Formulaire pré-départ pour stagiaires canadiens (échéance : deux semaines avant le départ)
• Formulaire pré-départ pour stagiaires étrangers (échéance : un mois avant le départ)

Rapports pour les projets

1. Rapport financier pour la période de déclaration se terminant le 30 juin 2013 (Échéance : 31 juillet 2013)

• Formulaire de rapport financier pour la période se terminant le 30 juin 2013

2. Rapports narratif et financier de fin de projet (Échéance : 31 janvier 2014 ou avant s’il n’y a pas d’activités de prévues à l’automne)

• Formulaire de rapport financier pour la période se terminant le 31 décembre 2013
• Rapport de fin de projet

3. Questionnaires (Échéances: le 31 juillet pour les stagiaires du semestre d’hiver et le 31 janvier 2014 pour les stagiaires des semestres d’été et d’automne)

• Questionnaire pour stagiaires canadiens
• Questionnaire et le formulaire d’engagement du public pour les étudiants étrangers

Formation

1. Cours abrégé en développement international destiné aux stagiaires

• Pour recevoir votre exemplaire, communiquez avec nous à epd@aucc.ca

2. Formation pré-départ, bilan-retour et réintégration pour stagiaires canadiens

Le Centre d’apprentissage interculturel offre une séance de formation « Pré-départ en efficacité interculturelle » et un atelier bilan-retour et réintégration.  Les séances de formation sont gratuites pour les stagiaires du programme EPD.

Si vos stagiaires doivent se rendre dans une autre ville canadienne pour participer à une séance, le Centre d’apprentissage interculturel paiera leurs frais d’hébergement et de déplacement.

Consultez la page Web du programme de stages internationaux pour les jeunes du CAI pour vous y inscrire.

3.  Séance d’orientation au Canada, bilan-retour et réintégration pour étudiants étrangers

Vous pouvez recommander à vos stagiaires provenant de l’étranger de participer à une séance d’orientation sur le Canada offerte par le Centre d’apprentissage interculturel.  La formation leur permettra de bien s’intégrer à la société et à la culture canadiennes, ainsi que de tirer profit de leur stage au maximum.

Avant de quitter le Canada, nous encourageons fortement les stagiaires à assister à l’atelier d’orientation pré-retour du Centre d’apprentissage interculturel. Les deux séances sont gratuites pour les stagiaires. Si vos stagiaires devaient se rendre dans une autre ville canadienne pour suivre la formation, le CIL couvrira leurs dépenses liées à l’hébergement et au déplacement.

Consultez le site Web du CAI pour vous y inscrire.

Personne-ressource :

Janis Brown
Coordonnatrice de programmes de formation
Téléphone : 819-205-1592
Sans frais (Canada) 1 (800) 852-9211, poste 305
Télecopieur : 613-761-7481
Courriel : Janis.Brown@intercultures.ca