Politique de confidentialité du site Web de l'AUCC

Dernières modifications apportées le 28 septembre 2012

L’Association des universités et collèges du Canada s’engage à respecter et à protéger vos renseignements personnels en adoptant des pratiques responsables de gestion de l’information, conformément aux lois provinciales applicables et à la Loi sur la protection des renseignements personnels et les documents électroniques du gouvernement fédéral.

La politique de confidentialité du site Web de l’AUCC s’applique uniquement à celui-ci et est régie par le Code de protection des renseignements personnels. Les politiques de confidentialité relatives à d’autres programmes de l’AUCC peuvent également être consultées à l’aide des liens qui suivent.

Aspects Internet

De l’information personnelle peut être recueillie lorsqu’un utilisateur navigue sur un des sites Web de l’AUCC ou sur notre base de données consultable le Répertoire des universités canadiennes, située sur le domaine oraweb.aucc.ca.

Les témoins (cookies)

Les sites Web de l’AUCC reconnaissent automatiquement le nom de votre domaine, l’adresse IP, la version du navigateur, le système d’exploitation et d’autres données pertinentes concernant votre ordinateur, ainsi que le site par lequel vous vous êtes rendu jusqu’à nous. L’AUCC utilise une fonction du navigateur appelée témoin (cookie) pour recueillir de l’information de manière anonyme et suivre les habitudes des utilisateurs sur ses sites Web. Le témoin est un petit fichier texte que le site Web installe sur votre disque dur et qui y demeure jusqu’à ce que vous le supprimiez.

Les témoins contiennent un numéro d’identification unique qui signale la présence de votre navigateur à notre système informatique chaque fois que vous visitez un de nos sites, mais sans vous identifier personnellement. Les témoins nous signalent quelles sont les pages visitées et par combien de personnes. Ils nous permettent aussi de sauvegarder vos réglages et vos préférences, afin que vous puissiez personnaliser vos prochaines visites. L’information recueillie par le biais de témoins n’est liée à aucun renseignement personnel identifiable.

L’utilisation de témoins est une norme de l’industrie et de nombreux navigateurs sont configurés pour les accepter. Vous pouvez reconfigurer votre navigateur pour ne plus recevoir les témoins, ou pour être avisé lorsque vous en recevez un. Sachez toutefois que si vous refusez de recevoir les témoins, vous pourriez ne pas avoir accès à certaines caractéristiques de nos sites Web.

Collecte occasionnelle des renseignements et justification

L’AUCC ne collecte pas de renseignements personnels sur son site Web sans votre consentement, et fait tout ce qu’elle peut pour que vous sachiez à quelles fins ils seront utilisés.

Seuls les renseignements que vous fournissez volontairement sont recueillis, notamment dans les situations suivantes :

• lorsque vous vous abonnez aux avis par courriel relativement aux offres d’emploi et aux numéros à venir d’Affaires universitaires;
• lorsque vous vous abonnez à Affaires universitaires sur Internet;
• lorsque vous remplissez en ligne un formulaire de demande relatif à une bourse ou à un des programmes internationaux gérés par l’AUCC;
• lorsque vous vous inscrivez en ligne à des activités organisées par l’AUCC;
• lorsque vous payez en ligne pour votre inscription à une activité de l’AUCC, nous fournissons les renseignements personnels et financiers au compte de commerçant et au fournisseur de service bancaire seulement dans la mesure nécessaire pour traiter l’inscription et le paiement*.

*Nota : L’AUCC ne conserve pas les renseignements personnels et financiers sur ses serveurs.

Communication de renseignements personnels à des tiers

Aucun renseignement personnel n’est communiqué à des tiers, sauf dans les cas énoncés dans la présente politique.

Magazine Affaires universitaires

À l’occasion, nous mettons la liste des abonnés du magazine Affaires universitaires à la disposition d’entreprises soigneusement sélectionnées. Parmi ces dernières, mentionnons les universités, les éditeurs de livres et de magazines, les fournisseurs de séminaires de formation et les entreprises qui offrent des outils techniques liés à l’éducation et aux affaires. Seuls les noms et les adresses postales des abonnés sont divulgués.

Si vous ne désirez pas que votre nom et votre adresse soient communiqués à ces organismes, cliquez ici.

Pour obtenir la liste de toutes les entreprises qui se sont procurés notre liste d’abonnés, veuillez communiquer avec Affaires universitaires, à au@aucc.ca.

Bourses et programmes administrés par l’AUCC

Tout renseignement personnel fourni en ligne relativement aux bourses ou aux programmes gérés par l’AUCC peut être communiqué à l’organisme subventionnaire ou au commanditaire de la bourse à des fins de gestion de la bourse ou du programme ou encore de suivi, de vérification et d’évaluation de sa gestion par l’AUCC. Si votre candidature est recommandée ou retenue pour une bourse ou une aide financière, il arrive parfois que le commanditaire ou l’organisme subventionnaire cherche à obtenir votre consentement pour diffuser de l’information sur les bénéficiaires des bourses ou de l’aide à des fins publicitaires. Toute trousse de demande relative à une bourse ou à un programme comprend un énoncé concernant la protection des renseignements personnels et expliquant les raisons pour lesquelles ces renseignements pourraient être recueillis, utilisés et divulgués, de même qu’un formulaire de consentement ou des instructions expliquant comment être exclu de ces démarches.

Annulation du consentement

Vous pouvez en tout temps annuler votre consentement relativement à la communication de vos renseignements personnels en communiquant avec la responsable de la protection des renseignements personnels de l’AUCC, à confidentialite@aucc.ca. Les conséquences de cette annulation seront alors expliquées.

Renseignements supplémentaires

Consultez le Code de protection des renseignements personnels

Consultez la Politique de confidentialité, Affaires universitaires

Responsable de la protection des renseignements personnels

Association des universités et collèges du Canada
350, rue Albert, 6^e étage
Ottawa (Ontario) K1R 1B1
(613) 563-3961, poste 234
confidentialite@aucc.ca